Model memindahkan risiko dengan cara yang berbeza
Model pengebilan adalah sebahagian daripada reka bentuk projek. Ia menentukan rekod yang penting, bila draf invois boleh dibuat dan tempat lebihan muncul. Memilihnya selepas penghantaran bermula biasanya meninggalkan operasi membina semula perjanjian komersial daripada e-mel.
| Model | Bukti utama | Pencetus invois | Risiko penghantaran utama |
|---|---|---|---|
| Yuran tetap | Skop, belanjawan, rekod perubahan | Tarikh, jadual, atau siap | Pembekal menyerap lebihan usaha |
| Masa dan bahan | Log kerja boleh bil yang diluluskan | Tempoh atau kitaran pengebilan yang diluluskan | Pelanggan membawa kebolehubahan usaha |
| Milestone | Boleh dihantar atau hasil yang diterima | Kelulusan pencapaian | Kelewatan penerimaan dan pergantungan |
| Retainer | Perjanjian ditambah rekod penggunaan atau ketersediaan | Jadual berulang | Pertukaran dan sempadan skop yang tidak jelas |
| Tidak boleh dibilkan | Rekod masa dan kos | Tiada invois pelanggan | Kos dalaman menjadi tidak kelihatan jika tidak dikesan |
Yuran tetap memerlukan sempadan skop hidup
Harga tetap tidak menghilangkan keperluan untuk merekod masa. Waktu menunjukkan sama ada rancangan penghantaran menggunakan belanjawan lebih cepat daripada yang dijangkakan dan sama ada anggaran masa depan perlu berubah. Projek harus mengekalkan skop yang dipersetujui, belanjawan usaha dalaman, margin jangkaan, permintaan perubahan dan jadual invois.
Apabila pelanggan meminta kerja tambahan, tentukan sama ada ia menggantikan skop sedia ada, menjadi perubahan harga atau berpindah ke projek lain. Menyerap secara senyap-senyap mengajar kedua-dua pelanggan dan pasukan penghantaran bahawa sempadan bertulis adalah pilihan.
Masa dan bahan bergantung pada entri yang boleh dipertahankan
Rekod komersial adalah kerja yang diluluskan itu sendiri. Setiap entri memerlukan orang yang betul, asas kadar, projek, tugas, tempoh, status boleh dibilkan dan konteks yang mencukupi untuk meneruskan semakan pelanggan. Perubahan kadar hendaklah bertarikh berkesan dan bukannya menggantikan sejarah.
Tetapkan potongan pengebilan. Masa lewat boleh beralih ke invois seterusnya atau membuka semula tempoh melalui proses terkawal. Mengedit invois yang dikeluarkan untuk memaksa waktu baharu ke dalamnya melemahkan jejak audit dan penjelasan pelanggan.
Retainer memerlukan peraturan penggunaan yang jelas
Retainer boleh merangkumi hasil kerja berulang, bank jam, akses keutamaan, kapasiti yang ditempah atau gabungannya. Nyatakan perkara yang disertakan, sama ada nilai yang tidak digunakan dibawa ke hadapan, cara lebihan dikenakan harga dan kerja yang menggunakan baki.
Jejaki baki pembukaan, penggunaan yang diluluskan, pelarasan, tamat tempoh dan baki jumlah dalam unit yang sama yang digunakan oleh perjanjian. Jika kontrak adalah kewangan, jangan tunjukkan baki satu jam tanpa logik kadar yang menghasilkannya.
Campurkan model dengan sengaja, bukan dalam satu jumlah yang tidak jelas
Fasa penemuan mungkin menggunakan masa dan bahan, pelaksanaan menggunakan yuran tetap dan sokongan menggunakan retainer bulanan. Gabungan ini boleh dilaksanakan apabila setiap fasa mempunyai belanjawan, bukti dan peraturan invois sendiri. Mencampurkannya dalam satu projek tanpa pembezaan menjadikan margin dan baki kewajipan sukar dijelaskan.
Operasi pengebilan tidak sama dengan layanan perakaunan. IFRS 15, sebagai contoh, mendasarkan pengiktirafan hasil pada kontrak dan kewajipan prestasi. Firma harus mempunyai akauntan bertauliah yang menentukan dasar pengiktirafan, cukai dan pelaporan; sistem projek harus mengekalkan bukti operasi yang mereka perlukan.
Sumber dan skop
Panduan ini menerangkan amalan operasi, bukan nasihat undang-undang, cukai, pekerjaan atau perakaunan. Sumber primer di bawah menyokong konteks kawal selia atau profesional yang dirujuk dalam artikel ini.
Teruskan dalam Wakti