Catat kerja. Sahkan jam. Dibayar dengan tepat.
Log Kerja menangkap dengan tepat apa yang pasukan anda kerjakan, tugas demi tugas. Lembaran Masa mengumpul entri tersebut menjadi gambaran mingguan — disemak, dihantar, dan diluluskan sebelum apa-apa sampai ke invois.
Dua perkara. Satu aliran kerja.
Log Kerja dan Lembaran Masa berasingan tetapi berhubung. Memahami kedua-duanya adalah kunci kepada pengebilan yang tepat.
Log Kerja
Entri masa individu
Setiap Log Kerja adalah satu rekod masa yang dihabiskan untuk satu tugas. Anda pilih projek, pilih tugas, masukkan berapa lama anda bekerja, tandakan boleh bil atau tidak boleh bil, dan tambah nota tentang apa yang anda lakukan sebenarnya. Log kerja boleh dicipta untuk sebarang tarikh — bukan hari ini sahaja.
- Satu entri setiap tugas setiap sesi
- Menangkap projek, tugas, tempoh, dan nota
- Penanda boleh bil/tidak boleh bil ditetapkan semasa catatan
- Mewarisi kadar bil dan kadar kos daripada tugas
Lembaran Masa
Pengesahan mingguan
Lembaran Masa ialah Log Kerja sepanjang seminggu dikumpulkan di satu tempat. Sebelum minggu dihantar, ahli pasukan menyemak setiap entri — membetulkan kesilapan, mengisi jurang, dan mengesahkan jam. Setelah berpuas hati, mereka menghantar lembaran masa. Seorang pengurus kemudian menyemak dan meluluskan atau menghantarnya semula.
- Satu lembaran masa setiap orang setiap minggu
- Menunjukkan semua log kerja untuk minggu itu dalam grid harian
- Dihantar oleh ahli pasukan apabila sedia
- Diluluskan atau ditolak oleh pengurus
Catat dengan tepat apa yang anda kerjakan — bukan sekadar berapa lama
Kebanyakan penjejak masa hanya menangkap satu nombor. Wakti menangkap keseluruhan cerita. Setiap Log Kerja dipautkan kepada tugas tertentu, mencatat tempoh dalam jam dan minit, dan termasuk medan nota di mana ahli pasukan menerangkan apa yang mereka lakukan sebenarnya. Konteks itulah yang menjadikan pengebilan pelanggan boleh dipertahankan dan semakan projek berguna.
- Pautkan kepada mana-mana tugas dalam mana-mana projek aktif
- Masukkan jam dan minit — bukan sekadar perpuluhan
- Tambah nota teks bebas menerangkan kerja yang dilakukan
- Kadar bil dan kadar kos diisi automatik daripada konfigurasi tugas
- Penanda boleh bil ditetapkan secara eksplisit setiap entri — batalkan kadar yang diwarisi pada bila-bila masa
- Catat untuk sebarang tarikh, bukan hari ini sahaja
Semak minggu sebelum ia menjadi invois
Lembaran Masa ialah gambaran akauntabiliti mingguan pasukan anda. Setiap log kerja untuk minggu itu disusun hari demi hari — supaya ahli pasukan dapat mengesan jurang, membetulkan entri yang salah, dan menambah sebarang log yang hilang sebelum menekan hantar. Tiada apa yang beralih ke pengebilan sehingga ia disemak.
- Grid harian menunjukkan setiap log kerja untuk minggu itu
- Entri boleh bil ditandakan dengan titik teal
- Jumlah dan jam boleh bil dirumuskan di bahagian bawah
- Edit atau padam mana-mana entri sebelum menghantar
- Hantar satu klik menghantar kepada pengurus untuk kelulusan
Hantar sekali. Luluskan dengan yakin.
Aliran tiga langkah yang mudah memastikan setiap jam disahkan oleh orang yang melakukan kerja dan diluluskan oleh orang yang bertanggungjawab terhadap ketepatan pengebilan.
Ahli pasukan mencatat kerja
Sepanjang minggu, ahli pasukan mencatat entri kerja individu terhadap tugas — dengan tempoh, nota, dan penanda boleh bil. Entri muncul serta-merta dalam draf lembaran masa mingguan.
Lembaran masa dihantar untuk semakan
Apabila minggu selesai, ahli pasukan menyemak semua entri, membuat sebarang pembetulan, kemudian menghantar. Pengurus menerima pemberitahuan dan lembaran masa dikunci daripada sebarang penyuntingan lanjut.
Pengurus meluluskan atau menghantar semula
Pengurus menyemak entri minggu itu — jam, tugas, penanda boleh bil — dan sama ada meluluskan atau menolak dengan komen. Lembaran masa yang diluluskan menyumbang kepada pengiraan pengebilan dan papan pemuka kewangan.
Lihat gambaran kewangan — bukan sekadar jam
Ahli pasukan melihat masa mereka sendiri. Pengurus melihat lebih banyak. Hasil, invois tertunggak, dan trend jam harian — semuanya dalam widget papan pemuka yang boleh dikonfigurasi. Tiada hamparan, tiada pengagregatan manual.
- Hasil dan invois tertunggak dijejaki secara masa nyata
- Trend jam harian merentasi keseluruhan pasukan
- Kedudukan hasil pelanggan mendedahkan dari mana wang itu datang
- Widget boleh dikonfigurasi — tambah, alih keluar, atau susun semula mengikut cara anda bekerja
Kerja boleh bil pasukan anda,
akhirnya di satu tempat
Projek, lembaran masa, perbelanjaan, invois, dan kelulusan — dihubungkan hujung ke hujung. Sediakan ruang kerja anda dalam masa kurang 2 minit.
Direka untuk agensi, firma perunding & pasukan perkhidmatan profesional