Simpan empat lapisan berasingan
Pelan kapasiti menjadi mengelirukan apabila kerja yang disahkan dan saluran paip yang optimistik menduduki bar yang sama. Mulakan dengan kapasiti yang ada: jadual bekerja tolak cuti umum, cuti yang diluluskan dan masa lain yang tidak tersedia. Tambah peruntukan bernama untuk projek yang disahkan. Kekalkan permintaan terbuka sebagai peranan atau kemahiran sehingga seseorang itu benar-benar ditugaskan. Tunjukkan saluran paip sebagai senario dengan andaian keyakinan yang jelas.
Lapisan ini menjawab soalan yang berbeza. Ketersediaan menanyakan perkara yang boleh disampaikan oleh pasukan. Peruntukan bertanya apa yang ia komited. Permintaan terbuka bertanya apa yang masih memerlukan pemilik. Saluran paip bertanya apa yang boleh berlaku jika kerja dimenangi.
| Lapisan | Rekod | Keputusan |
|---|---|---|
| Ketersediaan | Corak kerja tolak masa tidak tersedia | Berapakah kapasiti yang wujud? |
| Peruntukan dinamakan | Orang, projek, tarikh, jam atau peratusan | Siapa yang komited? |
| Permintaan terbuka | Peranan atau kemahiran, tarikh, usaha | Apa yang masih memerlukan kakitangan? |
| Senario | Permintaan saluran paip berwajaran atau terpilih | Apakah perubahan jika kerja dimenangi? |
Rancang dalam jam dahulu; paparan peratusan saat
Peratusan adalah mudah tetapi boleh menyembunyikan jadual yang berbeza. Lima puluh peratus seminggu lima hari bukanlah kapasiti yang sama dengan lima puluh peratus seminggu tiga hari. Simpan pelan dalam beberapa jam berbanding kalendar, kemudian hitung peratusan peruntukan untuk paparan.
Gunakan sempadan satu masa. Jika projek memperuntukkan jam mingguan, cuti dan corak kerja juga mesti diselesaikan beberapa minggu sebelum jumlah dibandingkan. Jumlah bulanan yang dibina daripada peruntukan mingguan memerlukan penukaran yang didokumenkan, terutamanya sekitar minggu separa.
Orang yang bebas tidak semestinya mempunyai kapasiti yang betul
Carta penggunaan boleh menunjukkan waktu lapang sementara projek kekal mustahil untuk kakitangan. Permintaan harus menerangkan peranan, kemahiran, kekananan, kekangan lokasi atau zon masa, tetingkap permulaan dan usaha yang dijangkakan. Hanya selepas itu perancang boleh membezakan jurang kapasiti umum daripada jurang keupayaan khusus.
Elakkan daripada menukar senarai kemahiran menjadi taksonomi yang tidak boleh dikekalkan. Catatkan beberapa atribut yang secara rutin mengubah keputusan kakitangan. Jika tiada pengurus menggunakan medan semasa perancangan, alih keluarnya.
- Namakan hasil projek di sebalik setiap permintaan permintaan.
- Simpan tarikh yang diminta berasingan daripada tarikh peruntukan akhir.
- Tunjukkan pembahagian peruntukan apabila seorang melaksanakan beberapa projek.
- Catatkan sebab apabila permintaan tidak dapat diisi.
Gunakan kurang perincian kerana ufuk semakin panjang
Dua minggu akan datang boleh menyokong orang yang dinamakan dan waktu yang tepat. Enam hingga dua belas minggu akan datang biasanya memerlukan peruntukan dinamakan ditambah permintaan peranan terbuka. Selain itu, julat senario adalah lebih jujur daripada jadual orang demi orang.
Semak pengecualian jangka pendek setiap minggu dan rancangan penuh setiap bulan. Matlamatnya adalah untuk mendedahkan pengambilan pekerja, kontraktor, penjujukan dan keputusan jualan cukup awal untuk bertindak—bukan untuk memastikan ramalan yang jauh penuh secara kosmetik.
Sumber dan skop
Panduan ini menerangkan amalan operasi, bukan nasihat undang-undang, cukai, pekerjaan atau perakaunan. Sumber primer di bawah menyokong konteks kawal selia atau profesional yang dirujuk dalam artikel ini.
Teruskan dalam Wakti