مصممة للفرق التي تحتسب أجورها بالساعة
مساحة عمل واحدة. كل وحدة يحتسب فريقك من خلالها الفواتير.
إدارة المشاريع
أنشئ ونظّم وراقب المشاريع مع رؤية كاملة للميزانيات والجداول الزمنية وسعة الفريق.
- أنشئ عددًا غير محدود من المشاريع مع تعيين العملاء
- حدّد الميزانيات بدعم متعدد العملات (أكثر من 180 عملة)
- تتبع الساعات المقدّرة مقابل الفعلية بأشرطة تقدم مرئية
- أرشف المشاريع للحفاظ على نظافة مساحة عملك
الجداول الزمنية وسجلات العمل
اعرف بالضبط إلى أين يذهب وقت فريقك بتسجيل عمل مرن وتصور للاتجاهات.
- سجّل الساعات على أي مهمة أو مشروع في ثوانٍ
- حدّد كل إدخال كقابل للفوترة أو غير قابل للفوترة
- اعرض ملخصات اليوم والأسبوع والشهر مع التغيرات مقارنة بالفترة السابقة
- مخطط اتجاه يومي: الساعات القابلة للفوترة مقابل إجمالي الساعات كمخطط مساحي
- كل إدخال في سجل العمل مُتتبَّع في سجل التدقيق
الميزانية والفوترة
ابقَ مطلعًا على مالية المشروع بمراقبة الميزانية في الوقت الفعلي ونماذج فوترة مرنة.
- نماذج فوترة بسعر ثابت أو لكل مستخدم أو لكل مهمة
- عتبات تنبيه الميزانية (تنبيه قبل تجاوز الإنفاق)
- ميزانيات ذات إصدارات مع نطاقات تاريخ سريان
- تتبع الإيرادات والتكلفة والهامش لكل مشروع
إدارة المهام
قسّم المشاريع إلى مهام قابلة للتنفيذ مع أولويات ومواعيد نهائية وتتبع للوقت.
- الأولويات: عاجل، عالي، متوسط، منخفض
- مهام فرعية وتسلسل هرمي بين المهام الرئيسية والفرعية
- تتبع الساعات المقدّرة والفعلية لكل مهمة
- علامة قابلية الفوترة على المهام الفردية مع سعر البيع وسعر التكلفة
الفريق ومساحة العمل
أدر فريقك بصلاحيات مرنة ودعم لمساحات عمل متعددة.
- دعم مساحات عمل متعددة لفرق أو عملاء مختلفين
- صلاحيات قائمة على الأدوار (مالك، مسؤول، عضو)
- أسعار قابلة للفوترة وأسعار تكلفة لكل عضو حسب المشروع
- دعوات برابط سحري — لا حاجة لكلمة مرور
النشاط والامتثال
سجل تدقيق كامل لكل إجراء يُتخذ في مساحة عملك.
- تسجيل تلقائي لكل عملية إنشاء أو تحديث أو حذف
- تتبع تغييرات سجلات العمل بقيم كاملة قبل/بعد على مستوى الحقل
- تصفية حسب نوع الكيان (مشروع، مهمة، سجل عمل، مستخدم) أو المستخدم أو نطاق التاريخ
- سجل تدقيق قابل للتصدير لأغراض إعداد تقارير الامتثال
المصروفات
تتبع مصروفات المشروع بمرفقات الإيصالات ورموز الفئات والتخصيص التلقائي للعملاء.
- التقاط الإيصالات وتخزينها
- مسح ضوئي للإيصالات مدعوم بالتعرف الضوئي على الحروف — استخراج المبالغ والتواريخ تلقائيًا
- تخصيص للمشاريع والمهام
- تقارير مصروفات قابلة للاسترداد
- رموز فئات لإعداد التقارير المالية
الفواتير
أنشئ فواتير العملاء مباشرة من الساعات القابلة للفوترة والمصروفات المعتمدة. متعددة العملات، وتحرير بنود الفاتورة، وتصدير PDF مدمج.
- تُملأ تلقائيًا من سجلات العمل القابلة للفوترة
- متعددة العملات مع دعم أكثر من 180 عملة
- تصدير PDF وتسليم عبر البريد الإلكتروني
- تحرير بنود الفاتورة وملاحظات مخصصة
- دعم الفواتير المتكررة
- إنشاء إشعارات دائنة
الموافقات
قائمة انتظار موحدة لجميع موافقات الجداول الزمنية والمصروفات. اعتمد أو ارفض أو نفّذ إجراءً جماعيًا مباشرة. شارات العد التنازلي لاتفاقية مستوى الخدمة تمنع تعطل القرارات.
- الجداول الزمنية والمصروفات في قائمة موافقات واحدة
- اعتماد أو رفض جماعي بنقرة واحدة
- ملاحظات رفض مباشرة — دون الحاجة لسلسلة بريد إلكتروني
- شارة عد تنازلي لاتفاقية مستوى الخدمة على العناصر التي تقترب من الموعد النهائي
- سجل تدقيق كامل لكل قرار موافقة
التقارير
ستة تقارير مخصصة تغطي الإيرادات والاستغلال والربحية والمصروفات وأداء الميزانية وتقادم الفواتير — في لوحات معلومات مرئية مع تصدير CSV وPDF.
- نظرة عامة على الإيرادات — الإجمالي والمستحق، حسب العميل والمشروع
- استغلال الفوترة — سعة الفريق مقابل الساعات القابلة للفوترة المسجلة
- الربحية — الإيرادات ناقص تكلفة الفريق والمصروفات، حسب المشروع والعضو
- الميزانية مقابل الفعلي — معدل الاستهلاك والإجماليات المتوقعة لكل مشروع
- تفصيل المصروفات — حسب الفئة والمشروع وعضو الفريق
- تقادم الفواتير — فئات التأخر ومتوسط أيام السداد
مصممة لطريقة عمل فريقك الفعلية
كل تفصيل يجعل واكتي منصة، وليس مجرد مجموعة أدوات.
أكثر من 180 عملة
قدّم المصروفات وأنشئ الفواتير بأي عملة. تُثبَّت أسعار الصرف عند وقت المعاملة.
صلاحيات قائمة على الأدوار
تحكم دقيق في الصلاحيات — حدّد ما يمكن لكل عضو رؤيته والقيام به، حتى مستوى الوحدة.
بوابة المستخدم الخارجي
ادعُ العملاء لعرض حالة المشروع ومعالم الفوترة دون منحهم حسابًا كاملاً.
الويب هوكس ومفاتيح API
اربط واكتي بأنظمتك الخاصة عبر ويب هوكس ومفاتيح API مؤمّنة بـ OAuth.
تطبيقات الجوال (قريبًا)
تطبيقات iOS وأندرويد لتسجيل الساعات وتقديم المصروفات أثناء التنقل.
النشاط وسجل التدقيق
سجل أحداث كامل لكل إجراء — من غيّر ماذا، ومتى، ومن أين.
حقول مخصصة
أضف حقولك الخاصة إلى المشاريع والمصروفات والمهام لتتناسب مع سير عمل فريقك.
قواعد الإشعارات
وجّه التنبيهات داخل التطبيق أو عبر البريد الإلكتروني أو Slack أو Teams أو WhatsApp حسب المشروع أو الفريق أو نوع الحدث.
مزامنة التقويم
اربط تقويم Google أو Outlook من Microsoft 365 لرؤية الاجتماعات جنبًا إلى جنب مع سجلات عملك — في عرض واحد.
العمل القابل للفوترة لفريقك،
أخيرًا في مكان واحد
المشاريع، الجداول الزمنية، المصروفات، الفواتير، والموافقات — متصلة من البداية إلى النهاية. أنشئ مساحة عملك في أقل من دقيقتين.
مصمم للوكالات والشركات الاستشارية وفرق الخدمات المهنية