اعرف من هو متاح قبل أن تلتزم
خطط السعة ووزع الأشخاص بالاعتماد على التوفر الفعلي وأعباء العمل والمهارات وطلب المشاريع، قبل أن تفرط في تحميل الفريق أو تقلص هامش الربح.
إدارة موارد مترابطة
من التوفر إلى هامش الربح، من دون إعادة بناء الخطة
يربط وقتي تخطيط السعة وتوزيع الموارد وتنفيذ المشاريع والأداء المالي، لتبقى قرارات التوظيف مرتبطة بالعمل وجدواه الاقتصادية.
التوفر
راجع جداول العمل والإجازات المعتمدة والتوزيعات الحالية قبل الالتزام بسعة جديدة.
التوزيع
طابق طلب المشروع مع الشخص المناسب بحسب المهارات والساعات والتواريخ.
التنفيذ
أبقِ السعة المخططة مرتبطة بالمشاريع والوقت الذي ينفذه الفريق فعليًا.
هامش الربح
اقرأ الاستفادة إلى جانب الساعات القابلة للفوترة والتكلفة وهامش المشروع، لا كنسبة منفصلة.
السعة، بنظرة واحدة
- اطّلع على الساعات المخصصة مقابل المتاحة لكل عضو في الفريق للأسبوع الحالي في عرض واحد.
- اكتشف الأعضاء المُثقَلين بالعمل فورًا — يُميَّز الاستخدام فوق 100% تلقائيًا.
- اطّلع بشكل إجمالي أسبوعيًا أو تعمّق في التخصيص اليومي عند الحاجة للتفاصيل.
- رشّح حسب الفريق بحيث لا يرى مديرو الموارد إلا السعة المسؤولين عنها.
خطط لأسابيع قادمة، لا لهذا الأسبوع فقط
- تنبأ بالاستخدام حتى 52 أسبوعًا مقدمًا.
- قارن إجمالي الساعات مقابل الساعات القابلة للفوترة عبر نافذة التنبؤ لاكتشاف انخفاض معدل الفوترة قبل حدوثه.
- اختر دقة يومية أو أسبوعية حسب المدى الذي تخطط له.
- عروض على مستوى القوى العاملة بأكملها أو محددة النطاق بالفريق، بحيث لا يتنبأ مدير الموارد إلا بما يملكه.
حوّل فجوة مفتوحة إلى مقعد مشغول
- يرفع مديرو المشاريع حاجة محددة — المهارات المطلوبة، الساعات في اليوم، تواريخ البدء والانتهاء.
- يرى مديرو الموارد كل طلب مفتوح عبر مساحة العمل في قائمة واحدة.
- تلبية الطلب تربطه مباشرة بالمشروع والشخص، تلقائيًا.
- مسار تدقيق كامل لكل مطابقة، بحيث تكون قرارات التوظيف قابلة للتتبع، لا مجرد شفوية.
اختبر التغيير قبل أن تُجريه
أنشئ مجموعة من تغييرات التخصيص في سيناريو افتراضي معزول، وشاهد بالضبط ما سيضيفه ويحذفه مقارنة بخطتك الحالية، واكتشف الحجز الزائد قبل الالتزام — لا بعده.
- السيناريوهات المسودة تنتهي صلاحيتها تلقائيًا إن تُركت دون اعتماد — لا شيء يبقى معلقًا
- مقارنة جنبًا إلى جنب تُظهر كل تخصيص أُضيف أو حُذف مقابل الخطة الحالية
- تحذيرات التأثير تُظهر مخاطر الحجز الزائد قبل الالتزام
- المسؤولون فقط يمكنهم الاعتماد — يمكن للجميع النمذجة بحرية
سعة تفهم تقويمك، لا تقويمًا عامًا فقط
أسابيع عمل مخصصة
حدد أيام العمل لكل شخص أو لكل مساحة عمل — من الأحد إلى الخميس، أو من الاثنين إلى الجمعة، أو أي نمط مخصص.
تقاويم عطلات إقليمية
تقاويم عطلات مخصصة لكل منطقة، بحيث تراعي أرقام السعة العطلات الرسمية المحلية تلقائيًا.
الإجازات المعتمدة
تُخصم الإجازات المعتمدة مباشرة من الساعات المتاحة، فتُظهر التوقعات من سيكون حاضرًا فعلًا في ذلك الأسبوع.
سعة بتاريخ سريان
تغييرات الساعات في اليوم تسري اعتبارًا من التاريخ الذي تختاره. يبقى السجل السابق دقيقًا، دون إعادة حساب بأثر رجعي.
أدلة تشغيلية ذات صلة
تابع من خلال السؤال التشغيلي
استخدم هذه الأدلة لتحديد السجلات والمعادلات والضوابط التي يقوم عليها سير العمل في المنتج.
التخطيط
تخطيط قدرات الوكالة دون دقة زائفة
طريقة عملية لتخطيط القدرات لفرق الخدمة التي تفصل بين التوفر والتخصيصات والطلب والسيناريوهات.
اقرأ الدليلالإبلاغ
الاستخدام القابل للفوترة: الصيغة والقرارات التي تقف وراءها
احسب معدل الاستفادة القابل للفوترة باتساق، واختر المقام الصحيح، واقرأه إلى جانب معدل تحقيق الإيرادات والهامش والطاقة الاستيعابية.
اقرأ الدليلالعمل القابل للفوترة لفريقك،
أخيرًا في مكان واحد
نحن نضع اللمسات الأخيرة على وقتي. انضم إلى قائمة الانتظار وسنُرسل لك بريدًا إلكترونيًا فور جاهزيته.
مصمم للوكالات والشركات الاستشارية وفرق الخدمات المهنية