سجّل العمل. تحقّق من الساعات. احصل على أجرك بدقة.
تلتقط سجلات العمل بالضبط ما عمل عليه فريقك، مهمة تلو الأخرى. تجمع الجداول الزمنية تلك السجلات في صورة أسبوعية — تُراجع، تُرسل، وتُعتمد قبل أن تصل إلى أي فاتورة.
أمران. سير عمل واحد.
سجلات العمل والجداول الزمنية منفصلة لكنها مترابطة. فهم كليهما هو مفتاح الفوترة الدقيقة.
سجلات العمل
إدخال الوقت الفردي
كل سجل عمل هو سجل واحد للوقت المُنفق على مهمة. تختار المشروع، وتختار المهمة، وتُدخل مدة عملك، وتضع علامة قابل أو غير قابل للفوترة، وتضيف ملاحظات عمّا فعلته فعليًا. يمكن إنشاء سجلات العمل لأي تاريخ — وليس اليوم فقط.
- إدخال واحد لكل مهمة في كل جلسة
- يلتقط المشروع، والمهمة، والمدة، والملاحظات
- علامة قابل/غير قابل للفوترة تُحدد عند التسجيل
- يرث معدل الفوترة والتكلفة من المهمة
الجداول الزمنية
التحقق الأسبوعي
الجدول الزمني هو أسبوع كامل من سجلات العمل مجمّعة في مكان واحد. قبل إرسال الأسبوع، يراجع عضو الفريق كل إدخال — يصحح الأخطاء، ويملأ الفجوات، ويتحقق من الساعات. بمجرد الرضا، يُرسل الجدول الزمني. ثم يراجعه المدير ويعتمده أو يعيده.
- جدول زمني واحد لكل شخص في كل أسبوع
- يعرض جميع سجلات العمل لذلك الأسبوع في شبكة يومية
- يُرسله عضو الفريق عند الجاهزية
- يُعتمد أو يُرفض من قِبل مدير
سجّل بالضبط ما عملت عليه — لا مجرد المدة
معظم أدوات تتبّع الوقت تلتقط رقمًا فقط. واكتي يلتقط القصة. كل سجل عمل يرتبط بمهمة محددة، ويسجل المدة بالساعات والدقائق، ويتضمن حقل ملاحظات يصف فيه أعضاء الفريق ما فعلوه فعليًا. هذا السياق هو ما يجعل فوترة العملاء قابلة للدفاع عنها ومراجعات المشاريع مفيدة.
- اربط بأي مهمة في أي مشروع نشط
- أدخل الساعات والدقائق — لا الكسور العشرية فقط
- أضف ملاحظات نصية حرة تصف العمل المُنجز
- معدل الفوترة والتكلفة يُعبّآن تلقائيًا من إعدادات المهمة
- علامة قابل للفوترة تُحدد صراحةً لكل إدخال — تجاوز المعدل الموروث في أي وقت
- سجّل لأي تاريخ، وليس اليوم فقط
راجع الأسبوع قبل أن يصبح فاتورة
الجدول الزمني هو لقطة المساءلة الأسبوعية لفريقك. كل سجل عمل للأسبوع مُرتّب يومًا بيوم — ليتمكن أعضاء الفريق من رصد الفجوات، وتصحيح الإدخالات الخاطئة، وإضافة أي سجلات مفقودة قبل النقر على إرسال. لا شيء ينتقل إلى الفوترة حتى تتم مراجعته.
- شبكة يومية تعرض كل سجل عمل للأسبوع
- الإدخالات القابلة للفوترة تُميَّز بنقطة زرقاء مخضرة
- إجمالي الساعات والساعات القابلة للفوترة مُلخّصة في الأسفل
- عدّل أو احذف أي إدخال قبل الإرسال
- إرسال بنقرة واحدة يذهب إلى المدير للاعتماد
أرسل مرة واحدة. اعتمد بثقة.
تدفق بسيط من ثلاث خطوات يضمن التحقق من كل ساعة من قِبل من قام بالعمل واعتمادها من قِبل المسؤول عن دقة الفوترة.
عضو الفريق يسجل العمل
طوال الأسبوع، يسجل أعضاء الفريق إدخالات عمل فردية مقابل المهام — بالمدة والملاحظات وعلامة الفوترة. تظهر الإدخالات فورًا في مسودة الجدول الزمني الأسبوعي.
الجدول الزمني مُرسَل للمراجعة
عند اكتمال الأسبوع، يراجع عضو الفريق جميع الإدخالات، ويجري أي تصحيحات، ثم يُرسل. يتلقى المدير إشعارًا ويُقفل الجدول الزمني أمام أي تعديل إضافي.
المدير يعتمد أو يعيد
يراجع المدير إدخالات الأسبوع — الساعات، والمهام، وعلامات الفوترة — ثم يعتمدها أو يرفضها مع تعليق. الجداول الزمنية المعتمدة تغذّي حسابات الفوترة ولوحة التحكم المالية.
اطّلع على الصورة المالية — لا الساعات فقط
يرى أعضاء الفريق وقتهم الخاص. المدراء يرون أكثر. الإيراد، والفواتير المستحقة، واتجاهات الساعات اليومية — كلها في عناصر لوحة تحكم قابلة للتخصيص. دون جداول بيانات، دون تجميع يدوي.
- الإيراد والفواتير المستحقة متتبَّعة لحظيًا
- اتجاه الساعات اليومي عبر الفريق بأكمله
- تصنيف إيرادات العملاء يُظهر من أين يأتي المال
- العناصر قابلة للتخصيص — أضف أو احذف أو أعد الترتيب بما يناسب طريقة عملك
العمل القابل للفوترة لفريقك،
أخيرًا في مكان واحد
المشاريع، الجداول الزمنية، المصروفات، الفواتير، والموافقات — متصلة من البداية إلى النهاية. أنشئ مساحة عملك في أقل من دقيقتين.
مصمم للوكالات والشركات الاستشارية وفرق الخدمات المهنية