Conçue pour les équipes qui facturent à l'heure
Un seul espace de travail. Chaque module par lequel votre équipe facture.
Gestion de projets
Créez, organisez et surveillez vos projets avec une visibilité totale sur les budgets, les échéanciers et la capacité de l'équipe.
- Créez un nombre illimité de projets avec attribution de client
- Définissez des budgets avec prise en charge multidevises (plus de 180 devises)
- Suivez les heures estimées par rapport aux heures réelles avec des barres de progression visuelles
- Archivez les projets pour garder votre espace de travail propre
Feuilles de temps et relevés de travail
Sachez exactement où va le temps de votre équipe grâce à une saisie de travail flexible et une visualisation des tendances.
- Enregistrez des heures sur n'importe quelle tâche ou projet en quelques secondes
- Marquez chaque entrée comme facturable ou non facturable
- Consultez les résumés du jour, de la semaine et du mois avec les variations d'une période à l'autre
- Graphique de tendance quotidien : heures facturables par rapport au total des heures, sous forme de graphique en aires
- Chaque entrée de relevé de travail est suivie dans la piste d'audit
Budget et facturation
Gardez le contrôle des finances de vos projets grâce à un suivi budgétaire en temps réel et des modèles de facturation flexibles.
- Modèles de facturation au forfait, par utilisateur ou par tâche
- Seuils d'alerte budgétaire (soyez averti avant un dépassement)
- Budgets versionnés avec plages de dates d'effet
- Suivi des revenus, coûts et marges par projet
Gestion des tâches
Décomposez les projets en tâches concrètes avec priorités, échéances et suivi du temps.
- Priorités : Urgente, Haute, Moyenne, Basse
- Sous-tâches et hiérarchie parent-enfant
- Heures estimées et réelles suivies par tâche
- Indicateur de facturabilité sur les tâches individuelles avec taux de facturation et taux de coût
Équipe et espace de travail
Gérez votre équipe avec des autorisations flexibles et la prise en charge de plusieurs espaces de travail.
- Prise en charge multi-espaces de travail pour différentes équipes ou différents clients
- Autorisations basées sur les rôles (Propriétaire, Admin, Membre)
- Taux facturables et taux de coût par membre et par projet
- Invitations par lien magique — aucun mot de passe requis
Activité et conformité
Piste d'audit complète pour chaque action effectuée dans votre espace de travail.
- Enregistrement automatique de chaque création, mise à jour et suppression
- Modifications des relevés de travail suivies avec les valeurs avant/après complètes au niveau des champs
- Filtrage par type d'entité (Projet, Tâche, Relevé de travail, Utilisateur), utilisateur ou plage de dates
- Piste d'audit exportable pour les rapports de conformité
Dépenses
Suivez les dépenses de projet avec pièces jointes de reçus, codes de catégorie et allocation automatique aux clients.
- Capture et stockage des reçus
- Numérisation des reçus par OCR — montants et dates extraits automatiquement
- Allocation par projet et par tâche
- Rapports de dépenses remboursables
- Codes de catégorie pour les rapports financiers
Factures
Générez des factures clients directement à partir des heures facturables et des dépenses approuvées. Multidevises, édition ligne par ligne et export PDF intégrés.
- Auto-remplies à partir des relevés de travail facturables
- Multidevises avec plus de 180 devises prises en charge
- Export PDF et envoi par e-mail
- Édition ligne par ligne et notes personnalisées
- Prise en charge des factures récurrentes
- Génération d'avoirs
Approbations
Une file d'attente unifiée pour toutes les approbations de feuilles de temps et de dépenses. Approuvez, rejetez ou agissez en masse directement en ligne. Des badges de compte à rebours SLA évitent que les décisions ne traînent.
- Feuilles de temps et dépenses dans une seule file d'approbation
- Approbation ou rejet en masse en un clic
- Notes de rejet en ligne — aucun fil d'e-mails nécessaire
- Badge de compte à rebours SLA sur les éléments approchant de l'échéance
- Piste d'audit complète de chaque décision d'approbation
Rapports
Six rapports dédiés couvrant les revenus, l'utilisation, la rentabilité, les dépenses, la performance budgétaire et l'ancienneté des factures — dans des tableaux de bord visuels avec export CSV et PDF.
- Aperçu des revenus — total et en attente, par client et par projet
- Utilisation facturable — capacité de l'équipe par rapport aux heures facturables enregistrées
- Rentabilité — revenus moins coût de l'équipe et dépenses, par projet et par membre
- Budget vs réel — taux de consommation et totaux projetés par projet
- Répartition des dépenses — par catégorie, projet et membre de l'équipe
- Ancienneté des factures — tranches de retard et délai moyen de paiement
Conçue pour la façon dont votre équipe travaille réellement
Chaque détail qui fait de Wakti une plateforme, et non une simple collection d'outils.
Plus de 180 devises
Soumettez des dépenses et générez des factures dans n'importe quelle devise. Les taux de change sont figés au moment de la transaction.
Autorisations basées sur les rôles
RBAC granulaire — contrôlez ce que chaque membre peut voir et faire, jusqu'au niveau du module.
Portail utilisateur externe
Invitez vos clients à consulter l'état des projets et les jalons de facturation sans leur donner un compte complet.
Webhooks et clés API
Connectez Wakti à vos propres systèmes via des webhooks et des clés API sécurisés par OAuth.
Applications mobiles (bientôt disponibles)
Applications iOS et Android pour enregistrer des heures et soumettre des dépenses en déplacement.
Activité et piste d'audit
Journal d'événements complet pour chaque action — qui a changé quoi, quand, et depuis où.
Champs personnalisés
Ajoutez vos propres champs aux projets, dépenses et tâches pour correspondre au flux de travail de votre équipe.
Règles de notification
Acheminez les alertes dans l'application, par e-mail, Slack, Teams ou WhatsApp selon le projet, l'équipe ou le type d'événement.
Synchronisation de calendrier
Connectez Google Agenda ou Microsoft 365 Outlook pour voir vos réunions aux côtés de vos relevés de travail — dans une seule vue.
Le travail facturable de votre équipe,
enfin réuni au même endroit
Projets, feuilles de temps, dépenses, factures et approbations — connectés de bout en bout. Configurez votre espace de travail en moins de 2 minutes.
Conçu pour les agences, cabinets de conseil et équipes de services professionnels