Enregistrez le travail. Vérifiez les heures. Soyez payé avec précision.
Les journaux de travail capturent exactement ce sur quoi votre équipe a travaillé, tâche par tâche. Les feuilles de temps regroupent ces entrées en un aperçu hebdomadaire — révisé, soumis et approuvé avant que quoi que ce soit n'atteigne une facture.
Deux choses. Un seul flux de travail.
Les journaux de travail et les feuilles de temps sont distincts mais liés. Comprendre les deux est la clé d'une facturation précise.
Journaux de travail
L'entrée de temps individuelle
Chaque journal de travail est un enregistrement unique du temps passé sur une tâche. Vous choisissez le projet, choisissez la tâche, indiquez la durée de votre travail, le marquez facturable ou non, et ajoutez des notes sur ce que vous avez réellement fait. Les journaux de travail peuvent être créés pour n'importe quelle date — pas seulement aujourd'hui.
- Une entrée par tâche et par session
- Capture le projet, la tâche, la durée et les notes
- Indicateur facturable/non facturable défini à la saisie
- Hérite du taux de facturation et de coût de la tâche
Feuilles de temps
La vérification hebdomadaire
Une feuille de temps regroupe une semaine de journaux de travail en un seul endroit. Avant la soumission de la semaine, le membre de l'équipe révise chaque entrée — corrige les erreurs, comble les lacunes et vérifie les heures. Une fois satisfait, il soumet la feuille de temps. Un manager la révise ensuite et l'approuve ou la renvoie.
- Une feuille de temps par personne et par semaine
- Affiche tous les journaux de travail de la semaine dans une grille quotidienne
- Soumise par le membre de l'équipe quand il est prêt
- Approuvée ou rejetée par un manager
Enregistrez exactement ce sur quoi vous avez travaillé — pas seulement la durée
La plupart des outils de suivi du temps capturent un nombre. Wakti capture l'histoire. Chaque journal de travail est lié à une tâche spécifique, enregistre la durée en heures et minutes, et inclut un champ de notes où les membres de l'équipe décrivent ce qu'ils ont réellement fait. Ce contexte est ce qui rend la facturation client défendable et les revues de projet utiles.
- Lien vers n'importe quelle tâche dans n'importe quel projet actif
- Saisissez heures et minutes — pas seulement des décimales
- Ajoutez des notes en texte libre décrivant le travail effectué
- Taux de facturation et de coût pré-remplis depuis la configuration de la tâche
- Indicateur facturable défini explicitement par entrée — remplacez le taux hérité à tout moment
- Enregistrez pour n'importe quelle date, pas seulement aujourd'hui
Révisez la semaine avant qu'elle ne devienne une facture
Une feuille de temps est l'instantané hebdomadaire de responsabilité de votre équipe. Chaque journal de travail de la semaine est présenté jour par jour — pour que les membres de l'équipe puissent repérer les lacunes, corriger les entrées erronées et ajouter les journaux manquants avant de cliquer sur soumettre. Rien ne passe à la facturation avant d'avoir été révisé.
- Grille quotidienne affichant chaque journal de travail de la semaine
- Entrées facturables marquées d'un point sarcelle
- Total des heures et heures facturables résumés en bas
- Modifiez ou supprimez toute entrée avant de soumettre
- Soumission en un clic envoyée au manager pour approbation
Soumettez une fois. Approuvez en toute confiance.
Un flux simple en trois étapes garantit que chaque heure est vérifiée par la personne qui a fait le travail et approuvée par la personne responsable de l'exactitude de la facturation.
Le membre de l'équipe enregistre son travail
Tout au long de la semaine, les membres de l'équipe enregistrent des entrées de travail individuelles pour des tâches — avec durée, notes et indicateur facturable. Les entrées apparaissent instantanément dans le brouillon de la feuille de temps hebdomadaire.
Feuille de temps soumise pour révision
Une fois la semaine terminée, le membre de l'équipe révise toutes les entrées, effectue les corrections nécessaires, puis soumet. Le manager reçoit une notification et la feuille de temps est verrouillée contre toute modification ultérieure.
Le manager approuve ou renvoie
Le manager révise les entrées de la semaine — heures, tâches, indicateurs facturables — et approuve ou rejette avec un commentaire. Les feuilles de temps approuvées alimentent les calculs de facturation et le tableau de bord financier.
Voyez la situation financière — pas seulement les heures
Les membres de l'équipe voient leur propre temps. Les managers voient davantage. Revenus, factures en attente et tendances des heures quotidiennes — le tout dans des widgets de tableau de bord configurables. Pas de tableurs, pas d'agrégation manuelle.
- Revenus et factures en attente suivis en temps réel
- Tendance des heures quotidiennes pour toute l'équipe
- Le classement des revenus par client révèle d'où vient l'argent
- Widgets configurables — ajoutez, supprimez ou réorganisez selon votre façon de travailler
Le travail facturable de votre équipe,
enfin réuni au même endroit
Projets, feuilles de temps, dépenses, factures et approbations — connectés de bout en bout. Configurez votre espace de travail en moins de 2 minutes.
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